Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office [Update 2020]

Có rất nhiều cách thêm trang trong Word và việc biết cách xử lý văn bản này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quy trình chỉnh sửa một văn bản với dữ liệu lớn. 

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một vài cách thức thêm những trang văn bản mới trên Word. Và tất cả những cách thức này đều đơn giản thực hiện được ở mọi phiên bản Microsoft Word như Word 2007, Word 2010…  mà người dùng đang cài đặt trong máy tính.

Cách thêm trang mới trong Word bằng phím tắt

Thêm trang mới trong Word khi đã có nội dung

Trong trường hợp bạn muốn ngắt một đoạn văn bản mới trong khi đã có sẵn nội dung từ trước. Lúc này, cách thêm trang mới trong Word rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước:

• Bước 2: dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter để chèn thêm một trang trắng mới là xong.

Và khi hoàn thành xong các bước thêm trang mới trong Word 2010, bạn sẽ nhận lại được kết quả như trong hình và khả năng tùy ý thêm nội dung:

Cách thêm trang Word mới hoàn toàn vào văn bản

Nếu trong trường hợp, bạn đang soạn thảo một đoạn văn bản và vô tình có thêm một khối lượng nội dung lớn cần phải nhập tiếp vào. Lúc này, bạn cần dùng cách thêm trang trắng trong Word với các bước:

• Bước 1: Nếu muốn thêm trang trắng trong Word mới hoàn toàn và không chứa bất cứ nội dung văn bản nào. Bạn đặt con trỏ chuột ở dòng cuối cùng của văn bản đang nhập.
• Bước 2: dùng tổ hợp phím CTRL + Enter để tạo trang mới hoàn toàn trong Word.

• Bước 3: Sau khi dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter, chúng ta sẽ có kết quả như trong hình.

➤ Xem thêm: Cách căn lề trong Word cực đơn giản, dân “gà mờ” cũng làm được

Cách thêm trang Word trắng ở mọi vị trí

Trong phần này, người dùng sẽ khả năng biết được cách chèn trang Word trắng ở bất cứ  vị trí khác nhau nào trong văn bản. Và để thực hiện thêm 1 trang trong Word với mọi vị trí, chúng ta cần làm theo các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn Blank Page

Đầu tiên, người dùng cần click chọn con trỏ soạn thảo văn bản ở bất cứ vị trí mà bạn muốn chèn trang trắng. Sau đó, bạn lựa chọn theo đường dẫn sau: Insert/ Blank page .

Bước 2: Hoàn thành chèn trang

Sau khi thêm 1 trang mới trong Word bằng tính năng Blank page. Chúng ta có thêm một trang soạn thảo văn bản mới hoàn toàn để ngắt đôi nội dung văn bản cũ ra. Từ đây, người dùng khả năng thực hiện mọi thao tác soạn thảo văn bản nếu muốn.

Cách thêm trang trong Word khi dùng điện thoại

Để khả năng chèn 1 trang trong Word bằng việc dùng điện thoại hiện cũng khá đơn giản. Người dùng chỉ cần thực hiện đủ các bước như sau:

• Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo trên màn hình điện thoại/ máy tính bảng vào nơi bạn muốn thêm trang mới trong Word.
• Bước 2: Tìm kiếm theo đường dẫn: Chèn/ Trang trống như trong hình. Lúc này, hệ thống sẽ tự động mở ra một trang mới để sẵn sàng cho việc tùy ý nhập dữ liệu từ người dùng.

• Bước 3: Nếu như cần để thêm một khoảng trống nhỏ đến nhập thêm các nội dung khác nhau. Bạn khả năng dùng tùy chọn chèn dấu ngắt trang để đẩy bất cứ nội dung nào ra sau dấu ngắt trang.

Các thao tác có liên quan đến chèn trang trong Word

Cách xóa trang trắng còn thừa trên Word 2010

Trong nhiều trường hợp lỡ tay thêm 1 trang trong Word, bạn hoàn toàn khả năng tiến hành xóa các trang đã thêm đi một cách đơn giản mà không làm tác động tới bố cục văn bản với các bước sau:

• Bước 1: Đưa con trỏ chuột soạn thảo văn bản tới đầu trang vừa thêm cần xóa.
• Bước 2: dùng tổ hợp phím CTRL + Delete để xóa toàn bộ trang còn thừa đi.

Lúc này, trang văn bản còn thừa đã không còn. Người dùng khả năng đơn giản chỉnh sửa lại bố cục nội dung văn bản sao y cho phù hợp nhất theo đúng bắt buộc công việc mà mình cần làm.

➤ Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý

Cách chuyển trang nhanh trong Word

Nếu một văn bản có nhiều trang thì việc dùng chuột để di chuyển giữa các trang sẽ rất tốn thời gian. Vì thế, có cách chuyển tranh nhanh trong Word mà bạn nên áp dụng:

• Bước 1: Click chọn theo đường dẫn: Home/ Editing/ Find/ Go to để chuyển đến trang bạn muốn tìm. Hoặc dùng tổ hợp phím CTRL + G.

• Bước 2: Giao diện của hộp thoại Find and Replace xuất hiện. Lúc này, bạn lựa chọn mục Go to và nhập số trang bạn muốn tìm kiếm là đã hoàn thành.

Cách đánh số trang trong Word

Để khả năng đánh số trang trong Word hiện nay hết sức đơn giản. Bạn cần phải dùng thanh công cụ Insert đã có sẵn trong máy tính của mình, sau đó chọn Page Number. Lúc này sẽ có rất nhiều chế độ để cho bạn lựa chọn gồm:

• Top of page: Đánh số đầu trang
• Bottom of page: Đánh số cuối trang
• Page margins: Đánh số bên lề trang
• Current Position: Đánh số ở vị trí tự chọn

Trên đây là một vài cách thêm trang  trong Word thông dụng với rất nhiều trường hợp khác nhau. Về cơ bản, cách thêm trang trong Word khá đơn giản và khả năng áp dụng được với mọi phiên bản Microsoft Office hiện ở. Hy vọng với bài viết này bạn đã có thêm những kinh nghiệm, kỹ năng tin học văn phòng cho mục đích tìm việc ở Hà Nội của riêng mình.