Roadshow là gì? Cách thức tổ chức chạy roadshow kết quả

Roadshow là gì? Làm thế nào để khả năng tổ chức event chạy roadshow kết quả. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau

Roadshow là gì ?

Roadshow hiểu đơn giản là một cách thức biểu diễn lưu động. cách thức quảng bá roadshow hiện là một trong số những phương thức tổ chức sự kiện được khá nhiều công ty áp dụng. Mục đích chính của cách thức tổ chức sự kiện này là để xây dựng độ nhận diện thương hiệu. Chính vì thế, những điều gắn liền với roadshow thường do đội ngũ PG – PB trực tiếp thực hiện. Các PG, PB khả năng thực hiệu các vận hành khác nhau như: phát tờ rơi, giơ banner, khẩu hiệu…. để cs thể thu hút sự chú ý của mọi người đi đường xung quanh.

Xem thêm: Event là gì – Khám phá đôi nét về nghề TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Đặc điểm của roadshow là gì?

Các sự kiện roadshow là gì hiện có một vài đặc điểm chính gồm:

• Nhân sự tham gia sự kiện thường có số lượng lớn. Những người chạy roadshow sẽ cần phải mặc đồng phục có bộ nhận diện thương hiệu như logo, hình ảnh, danh mục muốn quảng bá
• Các phương tiện được dùng để tham gia chủ yếu là xe máy, ô tô, xe đạp và thường được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán hình ảnh danh mục. Các nhân sự tham gia roadshow sẽ cần phải di chuyển qua nhiều tuyến đường nhằm đưa hình ảnh danh mục, dịch vụ tới với nhiều người càng tốt
• khả năng có thêm những màn hoạt náo nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường.
• một vài sự kiện còn kết hợp thêm với việc phát tờ rơi, voucher cho người đi đường
• Thời gian diễn ra các sự kiện roadshow thường ngắn. Chính vì thời gian không dài như vậy nên chiến dịch cần phải được tổ chức một cách kỹ càng, ấn tượng nhằm thu hút tối đa sự chú ý từ công chúng.
• Để tổ chức được roadshow là gì cũng tương đối điều kiện với nhiều công đoạn khác nhau. Cùng với đó là quy trình xin giấy phép khắt khe nên chi phí thường tương đối đắt đỏ.

Các cách thức roadshow chủ yếu

Roadshow đi bộ

Roadshow đi bộ thường sẽ do một nhóm hoặc nhiều nhóm người đứng ở điểm tổ chức hoặc di chuyển. Nhóm người này sẽ mặc đồng phục để giới thiệu về dịch vụ, danh mục. mặc khác, việc di chuyển không quá xa nên các thành viên ban tổ chức thường kết hợp việc phát tờ rơi, voucher khuyến mại….. cho khách hàng.

Trong suốt quy trình diễn ra sự kiện, một vài vận hành nhằm gia tăng sự thu hút cho những khán giả khả năng chú ý hơn tới sự kiện như: mini game tương tấc, chụp ảnh…. Nhìn chung, cách thức sự kiện này khá đơn giản về cách thức thực hiện và không tốn quá nhiều chi phí. công ty chỉ cần bỏ chi phí thuê PG – PB và thực hiện các khâu in ấn vật phẩm đáp ứng sự kiện….

Roadshow xe đạp

Tổ chức sự kiện bằng phương tiện xe đạp là phương pháp tổ chức rất tiết kiệm do xe đạp là phương tiện dễ trang bị, tiện khi di chuyển. mặc khác, nếu trong những khung giờ cao điểm thì cách thức tổ chức này dễ bị tác động về tốc độ.

Roadshow xe máy

Khác với việc tổ chức bằng xe đạp, các công ty sẽ cần phải chi ngân sách nhiều hơn nếu tổ chức sự kiện bằng xe máy.

Tất nhiên, khác với xe đạp, xe máy được triển khai trong Roadshow sẽ phải chi ngân sách nhiều hơn. Nhưng ngược lại, nhìn vào đoàn Roadshow xe máy, toát lên được độ đẳng cấp và thượng lưu hơn, lại còn tiết kiệm về sức người. Dòng xe máy nào được chọn cho Roadshow tùy thuộc vào kế hoạch ngân sách của thương hiệu tổ chức. Thông thường, những dòng xe ga sẽ được ưu tiên bởi chúng đem lại cảm giác thẩm mỹ cao, ít khói bụi và dễ điều khiển.

Roadshow ô tô

Tổ chức chạy roadshow bằng ô tô là phương pháp thức tổ chức sự kiện cao cấp nhất. Việc quảng cáo thương hiện sẽ được dán lên thân của các phương tiện này và cho chúng di chuyển xung quanh thành phố trong một khoảng thời gian nhất định. Tùy vào ngân sách hiện có mà công ty khả năng thuê các phương tiện khác nhau. mặt khác, bạn cũng khả năng thuê những phương tiện được độ xe nhằm gây ra hiệu ứng phá cách để thu hút được sự chú ý của nhiều người đi đường. Với việc tổ chức sự kiện bằng ô tô, các công ty khả năng quyết định việc có thuê PG hay không.

Xem thêm: Sampling là gì – tìm hiểu thông tin về chiều hướng Sampling mới

Cách tổ chức roadshow kết quả cho các thương hiệu

Để khả năng tổ chức sự kiện roadshow một các kết quả, bạn cần chú ý những điều sau:

• Lên kế hoạch tổ chức chi tiết gồm: ý tưởng, thời gian, lộ trình, số lượng nhân sự….
• Xin giấy phép tổ chức từ sở văn hóa, thể thao và du lịch ở địa phương nơi công ty muốn tổ chức
• Tuyển dụng, sắp xếp các nhân sự tham gian gồm điều phối, đội ngũ PB, PG
• Chuẩn bị những vật tư, phương tiện đi kèm phù hợp với tính chất của chương trình
• Nhân viên điều phối sự kiện cần đi suốt hành trình để hỗ trợ, ứng phó với các tình huống nảy sinh trong quy trình tổ chức

Trên đây là một vài kiến thức cơ bản về roadshow là gì. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn có thêm những cẩm nang nghề nghiệp mới bổ ích hơn trong nghề marketing hiện nay.