Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho nhà tuyển dụng 2021

Quy trình tuyển dụng nhân sự ở mỗi công ty đều có những khác biệt nhất định. mặc khác về cơ bản đều có các bước chính sau đây.

Mục đích của quy trình tuyển chọn nhân sự 

Hiện ở, các quy trình tuyển dụng nhân sự được triển khai nhằm mục đích quan trọng nhất là đem tới nguồn nhân lực mới có kỹ năng làm việc dành cho công ty. Từ đó, tối đa hóa vận hành buôn bán của công ty. Và để đạt được mục đích này, các tổ chức sẽ cần phải có kế hoạch, chiến lược khác nhau phù hợp với mọi thời điểm. Trong đó, các bước của quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ cần phải đạt được các mục đích gồm:

• Tìm ra nhân sự phù hợp với các vị trí tuyển dụng
• Quản lý các nguồn ứng viên tuyển dụng
• Quản lý các vị trí tuyển dụng trong công ty
• Đáp ứng mong muốn tuyển dụng nội bộ
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhân sự dành cho công ty
• Hợp tác với các trường ĐH nhằm thu hút các nhân sự tiềm năng

Phần lớn các nhà tuyển dụng thường chỉ lấy mục tiêu là tuyển đủ số lượng mà không lưu tâm tới việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho riêng mình. Việc không chú tâm tới xây dựng thương hiệu tuyển dụng khả năng tác động tới chất lượng quy trình tuyển dụng của công ty.

Các bước cơ bản của quy trình tuyển dụng nhân sự

Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng

Việc lên kế hoạch tuyển dụng là bước rất quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Nếu việc lên kế hoạch chuẩn bị càng chi tiết, càng chi tiết bao nhiêu thì các bước tiếp theo sẽ trở nên kết quả bấy nhiêu. khả năng nói, việc chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng tốt sẽ là một bước chạy đà hoàn hảo cho các công đoạn còn lại của quy trình tuyển dụng nhân sự.

Đối với việc lên kế hoạch tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ cần phải chuẩn bị kỹ càng từ các bước như: thời gian tuyển dụng là bao lâu, bắt buộc đặt ra cho ứng viên, thông báo tuyển dụng cần nội dung gì…. Ví dụ: Trong mục giới thiệu công ty, nhà tuyển dụng cần phải cân đối nội dung của việc đăng tin sao cho tin bài của mình được diễn giải một cách ngắn gọn, hấp dẫn. Đặc biệt, các nhà tuyển dụng cũng cần phải nói những điều thực tế đang diễn ra ở công ty nhằm tránh gây ra mất lòng tin cho ứng viên.

mặt khác, việc xây dựng những bắt buộc về bắt buộc năng lực cho ứng viên cũng rất quan trọng. Từ những bắt buộc công việc này, các ứng viên sẽ phải tự đánh giá được bản thân của mình có phù hợp với công ty hay không.

Bước 2: Đăng tin tuyển dụng 

Việc đăng tin tuyển dụng hiện nay không còn quá điều kiện, các công ty chỉ cần tạo một thông tin tuyển dụng về các vị trí còn thiếu nhân sự. Sau đó đăng tin tuyển dụng lên trên các kênh thông tin thường nhật. Và nhờ vào những thông báo này, các ứng viên sẽ biết được đâu là vị trí phù hợp với bản thân để có cách viết CV phù hợp.

Bước 3: Sàng lọc giấy tờ ứng viên 

Sau khi thông tin tuyển dụng được đưa lên các kênh thông tin, ứng viên sẽ nộp CV ứng tuyển. vì thế, nhà tuyển dụng sẽ cần phải thu nhận, sàn lòng các giấy tờ phù hợp với tính chất công việc. Việc sàng lọc nhân viên sẽ được nhà tuyển dụng căn cứ vào các yếu tố như: kinh nghiệm làm việc, bằng cấp…. để khả năng lựa chọn được những người phù hợp.

Bước 4: Phỏng vấn sơ loại 

Sau vòng sàng lọc CV cá nhân, bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành hẹn lịch phỏng vấn đối với những ứng viên phù hợp. Vòng này sẽ giúp cho bộ phận nhân sự khả năng tiến hành xác định rõ được các thông tin của ứng viên để tiếp tục sàng lọc những người không phù hợp với bắt buộc.

Tham khảo: Việc làm ở nhà online mùa dịch: Lưu ý để tránh bẫy lừa đảo của NTD

Bước 5: Phỏng vấn chi tiết, làm kiểm tra trắc nghiệm nếu có 

Trong bước này của quy trình tuyển dụng nhân lực, ứng viên khả năng được gặp bộ phận quản lý chuyên môn nhằm khai thác kỹ hơn về năng lực, tiền năng của các ứng viên. Tùy vào từng lĩnh vực buôn bán, các nhà tuyển dụng khả năng kiểm tra thêm về các kỹ năng thông qua các bài test như IQ, ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp….. để khả năng tìm ra được những nhân sự phù hợp nhất.

mặt khác, các ứng viên cũng khả năng được nhà tuyển dụng cung cấp một vài thông tin về lương thưởng, nội quy làm việc để khả năng quyết định có nhận lời mời thử việc hay không.

Bước 6: Thử việc 

Bước thử việc là một trong số những quy trình rất quan trọng của các bước tuyển dụng. Sau khi đã lựa chọn được những người phù hợp, các ứng viên sẽ bắt đầu với giai đoạn thử việc. Đây sẽ là giai đoạn rất quan trọng để khả năng hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng. Lúc này, các nhà tuyển dụng sẽ theo dõi sát sao quy trình làm việc của các ứng viên. Từ đó sẽ đưa ra được quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Bước 7: Đưa ra quyết định tuyển dụng 

Sau quy trình thử việc từ 1 – 2 tháng, các nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định cuối cùng để khả năng lựa chọn được những người phù hợp nhất. Lúc này, công việc cuối cùng trong quy trình tuyển dụng sẽ là ký kết hợp đồng lao động, giải đáp các thắc mắc về chế độ của công ty để ứng viên khả năng hiểu rõ nhất.

Tham khảo: TOP 7 việc làm kiếm tiền online ở nhà cho học sinh không cần vốn

Trên đây là một vài bước cơ bản của quy trình tuyển dụng. Các bước trong quy trình này không quá phức tạp, mặc khác nhà tuyển dụng sẽ cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng để tìm kiếm được những tài năng phù hợp nhằm không bỏ sót người phù hợp.