Mẫu đề xuất nhân sự dùng cho công ty [DOWNLOAD]

Mẫu đề xuất nhân sự là loại giấy tờ mà các công ty đều cần dùng khi có mong muốn bổ sung nhân sự. Cùng tìm hiểu thông tin về loại biểu mẫu này nha!

Mẫu đề xuất nhân sự là gì?

Mẫu đề xuất nhân sự là loại văn bản hành chính mà các bộ phận, công ty dùng khi có mong muốn bổ sung nhân sự mới cho đơn vị. Nó được các phòng/ban trong công ty soạn và gửi lên ban lãnh đạo, những người có thẩm quyền để bày tỏ nguyện vọng muốn bổ sung nhân sự. Bản đề xuất này có đầy đủ các nội dung như: tên phòng/ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự; lý do ở sao muốn làm việc ấy; thời gian thử việc dự kiến cho nhân sự mới; mô tả nhiệm vụ mà nhân sự mới phải làm; mức lương cho họ; đề xuất khác (nếu có)…

Tìm hiểu thêm: Phiếu tiếp nhận nhân sự dành cho nhân viên thực tập – chính thức

Khi nào dùng mẫu đơn này?

Như đã nói, thời điểm thích hợp để dùng mẫu đề xuất bổ sung nhân sự là khi các phòng ban của công ty cần thêm người hoặc có các vị trí trống cần được lấp đầy. tác nhân chủ yếu cho việc đề xuất này thường là công ty mở rộng quy mô nên cần thêm nhân lực hoặc do có nhiều nhân sự cũ rời đi và các vị trí ấy cần người thay thế để không gây tác động quy trình vận hành của công ty.

Nội dung cơ bản của mẫu đề xuất nhân sự

Biên bản đề xuất thường sẽ có 3 phần:

Phần mở đầu

Bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty/công ty, thời gian, địa điểm, số hiệu của mẫu phiếu… và quan trọng nhất là tên của biên bản

Phần nội dung chính

• Tên phòng ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự, các bắt buộc về nhân sự mới…
• Chức danh đang trống – vị trí bạn đang muốn tìm người đảm nhiệm
• Số lượng người cần tuyển cho mỗi một vị trí là bao nhiêu nhân sự
• Thời gian thử việc dự kiến cho nhân sự mới là bao lâu. Theo quy định của Nhà nước thì thời gian thử việc ở các công ty thường là 2 tháng. mặc khác tùy vào mong muốn và quy định của mỗi đơn vị, bạn khả năng tăng hoặc giảm khoảng thời gian đó
• Lương thử việc cho người mới là bao nhiêu. Thông thường, lương thử việc sẽ bằng 80 – 85% so với mức lương cơ bản
• Lương chính thức cho nhân viên ấy là bao nhiêu, công ty phải ghi ra rõ ràng và chi tiết
• Các tiêu chuẩn tuyển dụng (về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng đặc thù…) cho mỗi một vị trí cần tuyển dụng
• Tóm tắt ngắn gọn thông tin về công việc mà nhân sự mới cần phải làm

Phần kết

Ghi rõ thời điểm lập biên bản đề xuất, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện cho phòng ban muốn bổ sung nhân sự. Việc cuối cùng là nộp bản đề xuất cho lãnh đạo, đợi họ ký và đóng dấu.

Xem thêm: Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất 2021 [DOWNLOAD]

một vài mẫu đề xuất nhân sự tham khảo

Mẫu phiếu đề xuất nhân sự

Download mẫu đề xuất

Mẫu giấy đề xuất nhân sự

Download mẫu đề xuất

Mẫu đề xuất bổ nhiệm nhân sự

Download mẫu đề xuất

Mẫu đề nghị bổ nhiệm cấp bậc

Download mẫu đề nghị

Những thời điểm thích hợp để đề xuất bổ sung nhân sự

Công việc nhiều lâm vào tình trạng quá tải

Nếu bạn là lãnh đạo của một phòng ban trong công ty và thấy rằng nhân viên của mình nhiều phải tăng ca, làm việc với hiệu suất 200% mà vẫn không hoàn thành đủ chỉ tiêu công việc thì đó là lúc bạn nên làm đơn đề xuất bổ sung nhân sự. Nhân viên của bạn đang phải cáng đáng lượng công việc quá sức của họ, bạn có thấy họ nhiều lờ đờ, mỏi mệt, đôi mắt “gấu trúc” đã trở thành đặc điểm nhận dạng của họ không? Nếu bạn thấy được điều đó thì phòng ban của bạn đã đến lúc phải bổ sung thêm người mới rồi đó! Việc tuyển thêm người vừa giúp giảm đi gánh nặng cho các nhân viên cũ mà còn nâng cao kết quả công việc, giúp cả đội nhóm đạt được tiến độ tốt hơn.

công ty nhiều phải tìm đến sự hỗ trợ từ bên ngoài

công ty của bạn không thể tự làm hết mọi việc của mình mà lại liên tục phải nhờ đến hỗ trợ của các nguồn lực bên ngoài. Điều này vừa tốn kém mà lại dễ xảy ra rủi ro đó là thông tin nội bộ bị “leak” ra ngoài. Giải pháp tối ưu nhất lúc này mà bạn nên chọn là bổ sung nhân sự phù hợp cho từng bộ phận của công ty. Đó mới là phương án an toàn và dài lâu!

Các trường hợp nhớ đừng cần bổ sung nhân sự

• Khi khối lượng công việc tăng theo từng chu kỳ nhất định thì nhớ đừng nên tuyển người mới ngay mà khả năng lựa chọn phương án thuê lao động thời vụ
• Khi có công việc đột xuất sinh ra, dự án có dấu hiệu không ổn định thì cũng nhớ đừng cần bổ sung nhân sự vào thời điểm đó
• Khi có người lao động xin nghỉ phép một thời gian. Họ sẽ còn quay lại làm việc, vì thế đừng vội tìm người thay thế họ
• Khi bạn nhận ra nhân viên phàn nàn về việc quá tải nhưng thực ra chưa làm hết sức mình. Việc bạn cần làm không phải là tuyển thêm người mà là đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới của mình cố gắng làm việc

Hậu quả của việc bổ sung người không đúng lúc

• Lãng phí nguồn lực của công ty
• Tốn thời gian của cả công ty và ứng viên
• Nhân sự bổ sung không phù hợp với vị trí họ được nhận thì khả năng gây ra tác động kết quả công việc cũng như thành tích của phòng ban ấy nói riêng và cả công ty nói chung

Qua bài viết trên đây của News.timviec.com.vn, bạn đã thu thập được nhiều kiến thức hữu ích như: các mẫu đề xuất nhân sự; khái niệm, nội dung của nó cũng như một vài lời khuyên dành cho công ty về việc bổ sung nhân sự. Hi vọng đây chính là những thông tin mà bạn đang tìm kiếm!