Job offer là gì? Tải miễn phí mẫu job offer mới nhất 2021

Job offer là gì? ở sao công ty cần gửi Job Offer cho ứng viên? Ứng viên phải phản hồi thế nào khi nhận offer email như vậy? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nha.

Job offer là gì?

Định nghĩa Job offer

Job offer hay còn gọi là Offer letter là thư mời nhận việc – do chính bộ phận Nhân sự của công ty soạn thảo, sau đó gửi đến đối tượng ứng viên đã trải qua phòng phỏng vấn thành công và được công ty mong muốn mời về làm việc ở vị trí công việc nào đó.

Để giải nghĩa, trong tiếng Anh, “offer” khả năng hiểu là lời mời, bắt buộc hoặc sự đề nghị, “job” nghĩa là vị trí công việc, “letter” ở đây khả năng là thư giấy, cũng khả năng cũng như với một bức thư điện tử email.

Email mời nhận việc như vậy thường được áp dụng trong nhiều công ty, thay thế cho việc đưa ra lời mời tuyển dụng trực tiếp sau buổi phỏng vấn thành công. mặt khác, ở một vài đơn vị, offer letter cũng được dùng để mời ứng viên tham gia phỏng vấn lần đầu sau khi ứng tuyển bằng sơ yếu lý lịch. chi tiết, thông tin chi tiết của lá thư sẽ nằm trong phần nội dung mà ứng viên phải kiểm tra kỹ càng.

Vai trò của Job Offer

Sau khi làm rõ khái niệm “Offer Letter là gì?“, hẳn là chúng ta cũng nhìn nhận được một phần vài trò quan trọng của thư mời nhận việc, tạo cơ hội cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng sẽ khả năng xác nhận lại về những thông tin liên quan như:

• Chức danh/Vị trí việc làm của đối tượng trúng tuyển;
• Thời gian bắt đầu làm việc;
• Địa chỉ/Phạm vi công tác;
• Mức lương và chế độ đãi ngộ, phụ cấp (nếu có);
• một vài bắt buộc đặc biệt (nếu có)
• …

Trong quy trình soạn thảo, bộ phận Nhân sự khả năng kịp thời rà soát lại, điều chỉnh những sai sót, nhầm lẫn khả năng xảy ra, hoặc sửa đổi những bắt buộc cho phù hợp hơn với tình hình thực tế.

và cạnh đó, đây cũng nhân tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng thể hiện những đặc trưng và đãi ngộ nổi bật để gia tăng cơ hội “gặt hái” nhân tài về làm việc cho công ty của mình. Phải biết rằng, với một người thực sự có thực lực, kinh nghiệm và trình độ thì họ khả năng nhận được rất nhiều Job offer cùng lúc. Nếu công ty không tạo ra được điểm nhấn thì rất khó thu hút ứng viên giỏi.

Tin liên quan: Viết CV xin việc Hành chính văn phòng hấp dẫn cần biết 5 lưu ý sau

Cách viết Job offer chuyên nghiệp

Các tiêu chí của một Offer Letter

• Offer email chuẩn phải đủ tính thuyết phục, đảm bảo đáp ứng đủ mọi câu hỏi và mong muốn của ứng viên
• Cung cấp các đề xuất đã được thảo luận và thống nhất trong quy trình phỏng vấn trước đó (nếu có) để ứng viên hài lòng với việc làm và công ty
• Đưa ra thông tin rõ ràng và đầy đủ về các chế độ, đãi ngộ, mức lương, vị trí làm việc và nhiệm vụ công việc…
• Có cách thức đơn giản, rõ ràng, trình bày nội dung chuyên nghiệp và phù hợp, tránh trường hợp quá màu mè, hoa mỹ, không nổi bật được trọng tâm thông tin
• dùng font và size chữ thông dụng để tránh lỗi font, dễ đọc, câu từ ngắn gọn và đơn giản, đảm bảo dễ hiểu, không gây ra hiểu nhầm.

một vài mẫu thư mời nhận việc tham khảo

Mẫu số 1

DOWNLOAD MẪU JOB OFFER 1

Mẫu số 2

CÔNG TY /COMPANY ……………………………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Independence – Freedom – Happiness THƯ MỜI NHẬN VIỆC LETTER OF JOB OFFER Kính gửi Ông/Bà/ Dear Mr/Ms:………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ thường trú ở/ Adress:………………………………………………………………………………………………… Số CMND/ID Number :……………Ngày cấp/Date of issue: ……………Nơi cấp/Issue by:………………. Số điện thoại/ Tel:…………………………………………………………………………………………………………………. công ty chúng tôi chân thành cảm ơn sự lưu tâm của Ông/Bà đối với công ty cũng như chức danh công việc mà Ông/Bà đã dự tuyển. công ty chúng tôi trân trọng thông báo Ông/Bà đã trúng tuyển trong đợt tuyển dụng vừa qua. Phạm vi công việc của Ông/Bà bao gồm như sau: We sincerely thank Mr/Ms for his interest in the company as well as the job title that Mr/Ms has recruited. We would like to inform you that Mr/Ms has been recruited in the past recruitment. The scope of work of Mr/Ms includes as follows: – Địa điểm làm việc :………………………………………………………………………………………………………. Job venue :………………………………………………………………………………………………………. – Chức danh công việc :……………………………………………………………………………………………. Position :……………………………………………………………………………………………. – Ngày nhận việc :…………………………… Thời gian thử việc: 60 ngày Starting date :…………………………… Probation period: 60 days (tùy vào công việc mà thời gian thử việc sẽ thay đổi ngay) (depending on the job, the probation period will change) – Thời giờ làm việc :………………………………………………………………………………………………………. Working hour :………………………………………………………………………………………………………. – Mô tả công việc :………………………………………………………………………………………………………. Job description :………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. Lương và các chế độ khác như sau: Salary and Other Policies: – Lương thử việc :………………………………………………………………………………………………………. Probationary salary:…………………………………………………………………………………………………….. – Các chế độ khác: Theo luật lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty. Other policies: According to the Vietnamese Labor code, according to the Labor regulations and Financial regulations of the company. Ông/Bà vui lòng liên lạc với Ông/bà:……………………. – cấp bậc: ………………………. ở trụ sở chính để nhận việc. Please contact Mr./Ms: ……………………. – Position: ……… ………………. at the head office to take the job. bắt buộc Ông/Bà hoàn thiện đầy đủ giấy tờ nhân sự trước khi tới nhận việc theo danh sách dưới đây. Requesting you to complete your Personnel Profile before you come to work on the list below. công ty chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của Ông/Bà vào Công ty và hy vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, bền lâu. We welcome your entry into the Company and hope we will have a good, lasting cooperation. Trân trọng./. Sincerely./. Nơi nhận/Recipients: Như trên/As above Lưu VT/Save VT NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/ NGƯỜI dùng LAO ĐỘNGLEGAL REPRESENTATIVE/ EMPLOYERS. Họ và tên/Full Name: …………………………………cấp bậc/Position: ……………………………………… Ứng viên xác nhận/ Candidate confirm Ký tên/ Sign Tôi đồng ý nhận việc theo nội dung Thư mời nêu trên I agree to accept Letter Of Job Offer Ý kiến khác:…………………………… Other opinion:………………………………………..

DOWNLOAD MẪU JOB OFFER 2

Cách trả lời Job offer mà ứng viên cần biết

Các tiêu chí cần xuất hiện trong thư trả lời

• Gửi lời cảm ơn chân thành vì đã tạo điều kiện cho bạn được làm việc ở vị trí đó.
• Thể hiện sự vui vẻ khi nhận được công việc.
• Cam kết hoàn thành nhiệm vụ được đề ra cho vị trí đó.
• Chấp thuận hoặc đàm phán lại (nếu cần) về mức thu nhập và chếđộ đãi ngộ.
• Thời gian mà bạn khả năng nhận việc.
• Lời kết và cảm ơn.

THAM KHẢO – Mẫu đề xuất nhân sự dùng cho công ty

Viết thư chấp nhận công việc bằng tiếng Anh

Hello, Mr/Ms…

Thank you very much for the company that received my application, after thoroughly researching the company information I found myself fit in the department. During the time … I’m free. Looking forward to seeing you at this time.

Please contact me soon. Sincerely thank.

Viết thư chấp nhận công việc bằng tiếng Việt

Xin chào …

Cảm ơn bạn đã gửi lời mời đến với tôi! Tôi sẵn sàng đến vào thời gian…. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có thời gian nào phù hợp với bạn, và nếu không, tôi sẽ vui lòng tìm một thời gian tiện cho cả hai.

Xin chân thành cảm ơn!

Viết thư từ chối công việc tiếng Anh

Dear Mr./ Ms. …

Thank you very much for offering me the opportunity to work at … Company. I appreciate the offer and your interest in hiring me. It was a difficult decision, but I will not be accepting the position. The reason is, after a long while of consideration, I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.

I would, again, like to express my gratitude for the offer and also my regrets that I am not able to join the company at this time. You have my best wishes in finding another suitable candidate for the position soon. Thank you again for such a pleasant interviewing experience.

Best regards.

Viết thư từ chối công việc tiếng Việt

Kính gửi: Ông/ Bà/ Quý công ty …

Tôi là…………. Trước hết, cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/ bà/ quý công ty đã dành thời gian trao đổi với tôi về công việc và đề nghị tôi vào làm việc ở vị trí …

mặc khác, tôi rất tiếc khi phải báo với ông/ bà/ quý công ty rằng tôi không thể tiếp nhận nơi này từ ngày… tháng… năm… Đây là một quyết định điều kiện với tôi, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, tôi nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của tôi ở thời điểm hiện ở và trong tương lai.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã mời tôi vào làm việc và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây ra bất tiện cho quy trình tuyển dụng của ông/ bà/ công ty.

Hy vọng sau này chúng ta có cơ hội hợp tác dài lâu trong một dịp nào đó.

Xem thêm: Nhân sự tiếng anh là gì? Kỹ năng cần có một nhân viên ngành nhân sự

Trên đây là một vài thông tin quan trọng mà ứng viên cần nắm rõ để hiểu rõ khái niệm “Job offer là gì?”. Thông qua đó, hy vọng mọi người đã biết cách soạn thảo cũng như trả lời một lời mời nhận việc rồi đúng không nào?