Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất cho PC & online

Có rất nhiều cách xuống dòng trong Excel. Nếu nắm được phương pháp xử lý dữ liệu này, bạn khả năng đơn giản thao tác các file tính vừa đảm bảo khoa học, vừa gọn gàng, dễ nhìn hơn. Vậy, hãy cùng News.timviec khám phá nha.

dùng tổ hợp phím tắt trong Wins và MacOS

Thông thường với file dữ liệu Word khi hết 1 dòng sẽ tự động nhảy dòng hoặc nhấn Enter đơn giản. Nhưng trong Excel thì bạn cần phải dùng các phím tắt sau để xuống dòng kết quả.

Trước hết, đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn thao tác.

– Với Windows: Ấn tổ hợp phím Alt + Enter nội dung sẽ tự động được ngắt xuống dòng.

– Với MacOS: Ấn tổ hợp phím Command + Enter

▶ XEM THÊM: Hướng dẫn chi tiết cách ẩn dòng trong Excel đơn giản

dùng tính năng Wraptext

Kích vào ô cần ngắt xuống dòng > chọn Home > Alignment > Wrap text.

Kết quả:

▶ XEM THÊM: Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh – gọn

Cách 2: thay đổi ngay cài đặt Format Cells

Bước 1: Click vùng nội dung cần thay đổi ngay => Click chuột phải => Format Cells.

Hộp thoại xuất hiện điều chỉnh căn lề ở mục Text Aligment > chọn Wraptext > chọn OK.

Bạn khả năng tùy chỉnh Text Alignment > Justify ở dòng Horizontal và Center ở dòng Vertical để căn chữ.

Kết quả hiển thị nội dung text đã căn lề hai bên và trên dưới phù hợp độ rộng trong ô, được ngắt dòng ở vị trí thích hợp.

Xem thêm: Tổng hợp phím tắt Excel cơ bản dành cho dân kế toán, văn phòng

Cách xuống dòng trong Excel Online

Công cụ Excel online là chương trình tính toán miễn phí của Google. Phần mềm này cung cấp rất đầy đủ các phương tiện chỉnh sửa, tính toán không khác gì Excel. Bạn khả năng đơn giản chia sẻ dữ liệu, chỉnh sửa bảng tính ở nhiều thời gian khác nhau.

Và nếu muốn thực hiện xuống dòng, bạn dùng các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn ô nội dung muốn xuống dòng

Bước 2: Trong thanh công cụ, bạn chọn chức năng Xuống dòng tự động, sau đó chọn Tràn / Xuống dòng / Cắt tùy mong muốn muốn dùng.

Bước 3: Kết quả là các ô sẽ tự động tùy chỉnh kích thước để phù hợp với độ dài nội dung.

XEM THÊM >>> Cách dùng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]

Cách dùng hàm xuống dòng để xóa khoảng trắng thừa

Để khả năng loại bỏ khoảng trắng bằng hàm xuống hàng trong ô Excel, bạn khả năng dùng:

• CHAR(10): Đây chính là hàm khi thực hiện sẽ tương tự như bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
• SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “) : Dùng hàm này chính là bạn thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi các ký tự ở ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
• TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “)) : Dùng hàm này giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng bị thừa trong chuỗi ký tự ô A2.

Và khi dùng hai hàm này, bạn sẽ thấy có kết quả như trong hình:

Hi vọng với một trong số những thủ thuật Excel hữu ích trên đây các bạn nắm rõ được cách xuống dòng trong Excel một cách phù hợp và chính xác nhất. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng ở trang web này nha. Chúc các bạn thành công!

➤ Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel với nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]