Cách dùng các hàm tìm kiếm trong Excel theo tên, tổng giá trị, hay chuỗi ký tự… là việc mà bạn không thể bỏ qua trong quy trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa có kinh nghiệm thành thạo, hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây nha!
Tìm kiếm bằng chức năng Find trong Excel
Để thực hiện thao tác tìm kiếm trong Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find & Replace.
Cách 1: Mở ribbon Home, tìm mục Editing ở cuối thanh ribbon bên phía tay phải.
Sau đó, chọn biểu tượng hình kính lúp Find & Select rồi chọn dòng Find đầu tiên.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.
Xuất hiện cửa sổ Find and Replace, bạn nhập từ khóa vào Find what sau đó click Find Next để tìm kiếm từ khóa.
Hoặc chọn Find All thao tác này đưa cho bạn mộ danh sách những vị trí của từ khóa.
► XEM THÊM NGAY: Hướng dẫn dùng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel
dùng hàm VLOOKUP trong Excel
Với những bạn đang dùng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là hai cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và Tên. Trong trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Các bước thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc dùng hàm CONCATENATE nối các chuỗi trong cột với nhau.
(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía bên trái cột điểm tổng kết)
Bước 2: Sao chép lại công thức xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thông tin cột phụ.
Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với
- C15&” “&D15 chính là điều kiện dò tìm ghép 2 ô
- E6:F12 là bảng dò tìm
- 2 là tổng giá trị trả về trong cột 2
- 0 là kiểu dò tìm tương đối
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6](https://i0.wp.com/img.timviec.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-ham-co-dieu-kien-3.jpg?resize=600%2C353&ssl=1)
► XEM THÊM NGAY: [Hướng dẫn] Cách ẩn dòng, cột trong Excel siêu dễ siêu nhanh
Hàm Index và hàm Match để tìm nhiều điều kiện
Không giống như hàm VLOOKUP chỉ khả năng quét tìm từ trái qua phải, hàm INDEX khả năng tìm kiếm rộng hơn và tiện hơn.
Hàm INDEX có hai phương thức:
- Cách 1: =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])
- Cách 2: =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])
Tùy từng hoàn cảnh mà các bạn chọn dùng một trong hai phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn dùng cách 1 để lọc tổng giá trị:
Bước 1: Bạn dùng hàm MAX để tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Trong đó:
- Lượng tiêu thu lớn nhất: =MAX(B3:B11)
- Lượng tồn kho lớn nhất: =MAX(C3:C11)
Bước 2: dùng hàm INDEX để tìm mã hàng tương ứng với mã hàng nào có lượng tiêu thụ lớn nhất và mã hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:
- Mã hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0))
- Mã hàng có lượng tồn kho lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))
Trong đó:
- A3:A11 xác định vùng tìm mã hàng
- MATCH(vị trí tổng giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa tìm được, tổng giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất tìm thấy trong vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8](https://i0.wp.com/img.timviec.com.vn/2020/08/ham-tim-kiem-trong-excel-3.gif?resize=600%2C258&ssl=1)
Hàm tìm kiếm tên trong Excel
Bước 1: Bạn tìm kiếm tên trong Excel, chọn cột tên sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home -> Find & Select -> Find mở cửa sổ tìm kiếm.
Bước 2: Cửa sổ Find and Replace trong thẻ Find bạn nhập tên cần tìm kiếm ở ô Find What. Để tìm kiếm nâng cao bạn nhấn Options và thiết lập lại tùy chỉnh.
Bước 3: Chọn Find Next tìm kiếm lần lượt hoặc Find All tìm kiếm tất cả.
(Find Next thì Excel sẽ thao tác lần lượt tới tên bạn tìm kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên tìm kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)
Hàm Search trong Excel
Muốn tìm kiếm một vị trí hay cần xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự nào đó, ngoài chức năng Find bạn khả năng dùng hàm Search. Công thức hàm Search như sau:
=SEARCH (find text, within text, start num)
Trong đó:
- SEARCH: Tên hàm tìm kiếm
- Find text: Ký tự, văn bản bạn muốn tìm kiếm
- Within text: Văn bản, chuỗi ký tự cần tìm kiếm
- Start num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm
![Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12 Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12](https://i0.wp.com/img.timviec.com.vn/2020/08/ham-search-excel.jpg?resize=600%2C328&ssl=1)
Với những chia sẻ trên đây đã một phần giúp các bạn nắm rõ hơn về cách dùng hàm tìm kiếm trong Excel đơn giản và kết quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quy trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán nhiều làm việc với Excel và thống kê số liệu nên nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nha!
►► XEM THÊM NGAY: Tìm việc làm, thông tin việc làm, mẫu CV hoàn toàn miễn phí
Các câu hỏi về [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3Bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!
Các Hình Ảnh Về [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel
![[HƯỚNG DẪN] Cách sử dụng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel](https://i0.wp.com/img.timviec.com.vn/2021/07/ham-tim-kiem-trong-excel.jpg?resize=600%2C338&ssl=1)
Tham khảo thêm tin tức ở WikiPedia
Bạn hãy xem thông tin về [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel từ web Wikipedia.◄source: https://so1vn.vn/cam-nang-tim-viec/
Xem thêm các bài viết về Việc làm ở : https://so1vn.vn/cam-nang-tim-viec/nghe-nghiep/
Trả lời