[HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel

Bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel thuộc chủ đề về Cẩm nang việc làm đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng So1vn.vn tìm hiểu [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel trong bài viết hôm nay nha ! Các bạn đang xem nội dung : “[HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel”

Cách dùng các hàm tìm kiếm trong Excel theo tên, tổng giá trị, hay chuỗi ký tự… là việc mà bạn không thể bỏ qua trong quy trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa có kinh nghiệm thành thạo, hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây nha!

Tìm kiếm bằng chức năng Find trong Excel

Để thực hiện thao tác tìm kiếm trong Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find & Replace.

Cách 1: Mở ribbon Home, tìm mục Editing ở cuối thanh ribbon bên phía tay phải.

Sau đó, chọn biểu tượng hình kính lúp Find & Select rồi chọn dòng Find đầu tiên.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 1 — dùng tổ hợp phím tìm kiếm hàm trong Excel

Xuất hiện cửa sổ Find and Replace, bạn nhập từ khóa vào Find what sau đó click Find Next để tìm kiếm từ khóa.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 2 — dùng tổ hợp phím tìm kiếm hàm trong Excel

Hoặc chọn Find All thao tác này đưa cho bạn mộ danh sách những vị trí của từ khóa.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 3 — dùng tổ hợp phím tìm kiếm hàm trong Excel

► XEM THÊM NGAY: Hướng dẫn dùng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie

Hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel

dùng hàm VLOOKUP trong Excel

Với những bạn đang dùng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là hai cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và Tên. Trong trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bài Nhiều Lượt Xem Cách kiếm tiền ở nhà cho học sinh sinh viên đơn giản không cần vốn

Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc dùng hàm CONCATENATE nối các chuỗi trong cột với nhau.

(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía bên trái cột điểm tổng kết)

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 4 — Tạo cột hàm có điều kiện

Bước 2: Sao chép lại công thức xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thông tin cột phụ.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 5 — Tìm kiếm hàm có điều kiện

Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với

C15&” “&D15 chính là điều kiện dò tìm ghép 2 ô
E6:F12 là bảng dò tìm
2 là tổng giá trị trả về trong cột 2
0 là kiểu dò tìm tương đối

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6 — Nhập công thức hàm có điều kiện

► XEM THÊM NGAY: [Hướng dẫn] Cách ẩn dòng, cột trong Excel siêu dễ siêu nhanh

Hàm Index và hàm Match để tìm nhiều điều kiện

Không giống như hàm VLOOKUP chỉ khả năng quét tìm từ trái qua phải, hàm INDEX khả năng tìm kiếm rộng hơn và tiện hơn.

Hàm INDEX có hai phương thức:

Cách 1: =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])
Cách 2: =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])

Tùy từng hoàn cảnh mà các bạn chọn dùng một trong hai phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn dùng cách 1 để lọc tổng giá trị:

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 7 — Bảng tổng giá trị ví dụ

Bước 1: Bạn dùng hàm MAX để tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Trong đó:

Lượng tiêu thu lớn nhất: =MAX(B3:B11)
Lượng tồn kho lớn nhất: =MAX(C3:C11)

Bước 2: dùng hàm INDEX để tìm mã hàng tương ứng với mã hàng nào có lượng tiêu thụ lớn nhất và mã hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:

Mã hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0))
Mã hàng có lượng tồn kho lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))

Trong đó:

A3:A11 xác định vùng tìm mã hàng
MATCH(vị trí tổng giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa tìm được, tổng giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất tìm thấy trong vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.

Bài Nhiều Lượt Xem Giá gốc là gì? Nguyên tắc khi ghi nhận giá gốc cần nắm rõ

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8 — Nhập công thức hàm Index và hàm Match

Hàm tìm kiếm tên trong Excel

Bước 1: Bạn tìm kiếm tên trong Excel, chọn cột tên sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home -> Find & Select -> Find mở cửa sổ tìm kiếm.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 9 — Hàm tìm kiếm tên trong Excel

Bước 2: Cửa sổ Find and Replace trong thẻ Find bạn nhập tên cần tìm kiếm ở ô Find What. Để tìm kiếm nâng cao bạn nhấn Options và thiết lập lại tùy chỉnh.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 10 — Tìm kiếm tên trong Excel lần lượt

Bước 3: Chọn Find Next tìm kiếm lần lượt hoặc Find All tìm kiếm tất cả.

(Find Next thì Excel sẽ thao tác lần lượt tới tên bạn tìm kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên tìm kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 11 — Hàm tìm kiếm tên trong Excel tất cả

Hàm Search trong Excel

Muốn tìm kiếm một vị trí hay cần xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự nào đó, ngoài chức năng Find bạn khả năng dùng hàm Search. Công thức hàm Search như sau:

=SEARCH (find text, within text, start num)

Trong đó:

SEARCH: Tên hàm tìm kiếm
Find text: Ký tự, văn bản bạn muốn tìm kiếm
Within text: Văn bản, chuỗi ký tự cần tìm kiếm
Start num: Vị trí bắt đầu tìm kiếm

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 12 — Hàm Search trong Excel

Với những chia sẻ trên đây đã một phần giúp các bạn nắm rõ hơn về cách dùng hàm tìm kiếm trong Excel đơn giản và kết quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quy trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán nhiều làm việc với Excel và thống kê số liệu nên nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nha!

Bài Nhiều Lượt Xem Trình độ năng lực chuyên môn là gì ? Kỹ năn chuyên môn là gì ?

►► XEM THÊM NGAY: Tìm việc làm, thông tin việc làm, mẫu CV hoàn toàn miễn phí

Các câu hỏi về [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3Bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết [HƯỚNG DẪN] Cách dùng các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!