[Gợi Ý] Phần mềm chuyển file hình ảnh sang Word tốt nhất!

Nếu bạn đang tìm phần mềm chuyển hình ảnh sang Word thì đáp án nằm ngay ở bài viết này. công ty chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 2 phần mềm siêu hữu ích!

Việc chuyển đổi các file văn bản thường nhật như PDF hay DOC rất đơn giản nhưng nếu bạn có mong muốn chuyển đổi ảnh một văn bản sang dạng file Word để khả năng chỉnh sửa thì không có công cụ nào phù hợp hơn là các phần mềm nhận diện ký tự quang học hay OCR. Chúng thực sự là những phần mềm chuyển ảnh sang Word có chất lượng tốt miễn chê!

Phần mềm chuyển hình ảnh sang Word OCR là gì?

Các phần mềm nhận diện ký tự quang học (Optical character recoginition – OCR) là các phần mềm chuyển đổi hình ảnh, thậm chí là cả chữ viết tay sang dạng file văn bản tùy chọn bởi người dùng.

Các phầm mềm OCR phân tích file ảnh hoặc scan nguồn, so sánh các ký tự trong hình ảnh với những loại font chữ được lưu trong cơ sở dữ liệu hoặc dựa theo các cài đặt riêng để nhận diện chữ viết và ký tự đặc biệt.

Rất nhiều các phần mềm chuyển hình ảnh sang Word còn có tính năng kiểm tra chính tả để giúp nhận diện hoặc “đoán” những từ chưa xác định. Tuy rất khó để đạt độ chính xác 100%, các phần mềm OCR vẫn khả năng giúp bạn có được file văn bản chuyển đổi với độ chính xác đến 60-80%.

▶️ Tìm kiếm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề ở đây

Hai phần mềm OCR được yêu thích nhất

Các phần mềm chuyển hình ảnh sang Word OCR rất hữu dụng đối với sinh viên mà không bị lỗi font chữ, các nhà thống kê, nhân viên văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Vậy hiện nay có những phần mềm OCR nào tốt nhất cho các mong muốn dùng khác nhau?

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote đi kèm với chức năng nhận diện ký tự quang học OCR khá đầy đủ, khả năng nhận diện và chuyển đổi từ hình ảnh thông thường đến bản scan chữ viết tay.

Để dùng OneNote để chuyển đổi hình ảnh sang file văn bản, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Kéo một hình ảnh hoặc bản scan vào OneNote. Bạn cũng khả năng dùng OneNote để cắt phần ảnh mà bạn muốn phần mềm nhận diện.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào ảnh và chọn Copy Text from Picture. Phần văn bản được nhận diện quạng học sẽ được sao lưu vào Clipboard và bạn khả năng dán vào Notepad hoặc vào một văn bản Word.

Microsoft OneNote cũng khả năng nhận diện văn bản từ nhiều hình ảnh hoặc các bản scan nhiều trang chỉ với một nút nhấn chuột. Bạn chỉ cần chọn và kéo các ảnh hoặc trang scan cần chuyển đổi vào OneNote, nhấn chuột phải và chọn Copy Text from this Page of the Printout để chuyển đổi trang đang được chọn hoặc Copy Text from All the Pages of the Printout để chuyển đổi tất cả các ảnh hoặc file scan đã được chọn.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader hiện đang làm một trong số những phần mềm chuyển đổi hình ảnh sang Word được ưa chuộng nhất vì nhiều tính năng đa dạng, khả năng nhận diện với độ chính xác cao cùng với định dạng file đầu ra rất phòng phú.

không những giúp bạn chuyển đổi hình ảnh sang file Word, ABBYY FineReader còn cho phép bạn đọc và chỉnh sửa file PDF, chuyển đổi những loại file văn bản thường nhật và so sánh một file văn bản dưới 2 hay nhiều định dạng khác nhau.

Để chuyển đổi hình ảnh sang file Word bằng ABBYY FineReader, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ABBYY FineReader. Ở màn hình chính, chọn Convert to Microsoft Word.
• Bước 2: Khi cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn chọn hình ảnh hoặc bản scan cần chuyển đổi. Nhấn đúp vào file hoặc nhấn vào file rồi chọn Open. Bạn cũng khả năng chọn nhiều file cùng lúc.
• Bước 3: Sau khi nhấn Open, danh sách các file đã được chọn sẽ hiển thị ở ô trắng bên phải màn hình. Bạn khả năng kéo thả các file để sắp xếp thứ tự.
• Bước 4: Nhấn Convert to Word để thực hiện việc chuyển đổi. Một cửa sổ sẽ hiện lên để bạn chọn nơi bạn muốn lưu file đã chuyển đổi. Chọn thư mục bạn muốn và nhấn Save. Sau khi chuyển đổi xong, phần mềm sẽ tự động mở file kết quả để bạn khả năng kiểm tra.

Trên đây là bài giới thiệu về 2 phần mềm chuyển hình ảnh sang Word cực tốt là Microsoft OneNote và ABBYY FineReader. Bạn hãy dùng chúng ngay hôm nay để công việc chuyển ảnh sang Word đơn giản và nhanh chóng hơn nha! Chúc bạn thành công!

▶️ Bạn nên tham khảo thêm các kiến thức hay về Kỹ năng văn phòng