Mẫu phiếu giao hàng là loại giấy tờ hành chính rất cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nha!
khả năng bạn lưu tâm:
Phiếu giao hàng là gì?
Phiếu giao hàng như một loại hợp đồng, văn bản bản trung gian nhằm cung cấp thông tin hàng hóa cho các bên giao dịch. khả năng đưa nhiều mặt hàng, dịch vụ vào phiếu giao hàng cũng như những hàng hóa đã dùng, dịch vụ hoàn thành. Việc xuất phiếu giao hàng sẽ do bên bán hàng làm.
Khách hàng hay người nhận khi nhận được phiếu giao hàng cần phải kiểm tra các mặt hàng, số lượng và thông tin để đối chiếu với danh mục thực tế. Khi đã xác nhận hàng hóa khớp với trong phiếu giao nhận hàng hóa, đạt bắt buộc thì khách hàng ký xác nhận và tiến hành thanh toán.
Những nội dung cần xuất hiện trong phiếu giao hàng
Trong một mẫu giấy giao hàng cần phải đảm bảo những nội dung cơ bản sau đây:
- Thông tin về cơ sở cung cấp các danh mục, dịch vụ
- Thông tin về tên cơ quan, cách thức liên lạc, địa chỉ
- Thông tin khách hàng thực hiện giao dịch buôn bán: Họ tên, cách thức liên lạc, địa chỉ
- Thông tin danh mục: Tên mặt hàng, mã danh mục, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu
- Ghi chú: Những gì ngoài lề mà cả hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng, màu sắc theo đúng ý người thực hiện giao dịch
- Chữ ký: Chữ ký của kế toán kho, chữ ký khách hàng
Có những phiếu giao nhận hàng sẽ nhằm mục đích trao đổi mua bán hàng hóa giữa hai công ty, phiếu xuất kho, phiếu thu của khách hàng thực hiện hoặc buôn bán cổ phiếu.
THAM KHẢO – Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 77, 133 và 200 [DOWNLOAD]
Phiếu giao hàng có bắt buộc dùng không?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều người thắc mắc khi chưa thực sự hiểu về vai trò thực sự của phiếu giao nhận hàng. Phiếu giao nhận hàng bên cạnh việc xác nhận hàng hóa thì nó còn có chức năng kiểm soát hàng hóa, tiền bạc, là một cách ghi chép gián tiếp mà những kế toán kho cần có.
Mặt khác, có rất nhiều người cần phải chịu trách nhiệm cho quy trình này vì họ trực tiếp thực hiện những quy trình trong một chuỗi cung ứng hàng hóa nên không thể thiếu phiếu giao nhận hàng. Ý nghĩa của phiếu giao hàng là để xác định các mặt hàng đã hoàn thành việc giao dịch với khách hàng. chính vì thế, phiếu giao hàng là một giấy tờ không thể thiếu trong mỗi giao dịch hàng hóa.
Phiếu giao hàng có tổng giá trị pháp lý không?
cách thức của phiếu giao hàng cũng có đôi phần giống hợp đồng giao dịch, trao đổi hàng hóa giữa công ty với đối tác, khách hàng của mình. Mặc dù, phiếu giao nhận hàng có vai trò rất quan trọng trong các quy trình trao đổi, cung ứng hàng hóa những tổng giá trị pháp lý của nó hoàn toàn bằng 0.
mặc khác, khả năng dùng phiếu giao hàng làm bằng chứng xác nhận thông tin giao nhận hàng khi có xảy ra vấn đề tranh chấp giữa các bên nếu có. vì thế, đừng coi thường mẫu giấy giao nhận hàng hóa để rồi chính bạn sẽ gặp rắc rối nếu có những tình huống tranh chấp bất ngờ sinh ra.
XEM THÊM: Mẫu bảng kê mua hàng chuẩn theo Thông tư 133 và Thông tư 200
Cách tạo mẫu phiếu giao hàng cơ bản
Phiếu giao hàng cơ bản thường được tạo bằng Excel theo một from quy chuẩn. Mỗi phần nội dung của phiếu giao hàng sẽ được trình bày theo trình tự như sau:
Thông tin đơn vị vận chuyển
Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng để người nhận khả năng nắm được thông tin về đơn vị vận chuyển. Thông tin chi tiết sẽ bao gồm:
- Tên của hãng vận chuyển
- Trụ sở chính
- Đường dây nóng
- Địa chỉ email và fax
- Logo của đơn vị vận chuyển
Thời gian xuất phiếu
Nội dung này rất quan trọng và rất cần thiết khi đơn hàng của bạn được sản xuất trong phiếu giao hàng, ngày đối chiếu với phí giao hàng mà khách hàng phải trả, một vài thông tin khác. Trong các trường hợp ngoài ý khách hàng khả năng dựa vào mẫu phiếu giao nhận hàng hóa này để được bắt buộc giải quyết.
Thông tin khách hàng và người nhận
Trong phần danh mục này cần phải đảm bảo những thông tin như sau:
- Tên khách hàng, người mua hàng,
- Tên người nhận hàng
- Địa chỉ giao hàng
- Số điện thoại được gọi để giao hàng
- Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa
Cần xác nhận chính xác thông tin khách hàng trước khi giao hàng để tránh trường hợp thông tin không chính xác gây ra chậm trễ trong quy trình giao hàng.
Danh sách hàng hóa
Những nội dung cần xuất hiện trong phần danh sách hàng hóa sẽ bao gồm:
- Tên danh mục
- Thông tin danh mục
- số lượng
- Hiện trạng
- Giá thành (viết bằng chữ và số)
Trong quy trình lên danh sách danh mục cần có sự linh động trong việc kiểm kê kỹ lưỡng danh mục để tránh những trường hợp bất ngờ xảy ra.
Chữ ký xác nhận
Trong tất cả các phiếu giao hàng cần có chữ ký của kế toán kho trước khi giao lại cho khách hàng xác nhận. Chứ kỹ cần ghi rõ cả họ tên, khả năng dùng cả cách thức đóng dấu để nâng cao tổng giá trị của phiếu giao hàng. Phiếu giao hàng sau giao lại cho khách hàng cần bắt buộc người nhận phải ký xác nhận.
XEM THÊM: Mẫu hợp đồng giao khoán chuẩn theo Thông tư 107, 133 và 200
Tải mẫu phiếu giao hàng mới nhất
Để bạn đọc của News.timviec không cần mất thời gian tự tạo phiếu giao hàng, các bạn khả năng tham khảo mẫu phiếu giao hàng của công ty chúng tôi nha!
Mẫu số 1
TẢI NGAY Phiếu giao hàng bằng Excel
Mẫu số 2
DOWNLOAD Tổng hợp phiếu giao hàng
Qua bài viết trên, News.timviec.com.vn đã chia sẻ những thông tin về phiếu giao hàng dùng cho các công ty. Hy vọng rằng, bạn đọc đã có những kiến thức hữu ích về giấy tờ, biểu mẫu hành chính. Đừng quên những bài viết hấp dẫn khác của công ty chúng tôi nha!
Các câu hỏi về [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021 hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3Bài viết [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021 ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021 Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021 rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!
Các Hình Ảnh Về [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021
Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #DOWNLOAD #mẫu #phiếu #giao #hàng #dành #cho #doanh #nghiệp
Tra cứu thêm tin tức ở WikiPedia
Bạn nên tìm thêm thông tin chi tiết về [DOWNLOAD] mẫu phiếu giao hàng dành cho công ty 2021 từ trang Wikipedia tiếng Việt.◄source: https://so1vn.vn/cam-nang-tim-viec/
Xem thêm các bài viết về Việc làm ở : https://so1vn.vn/cam-nang-tim-viec/nghe-nghiep/
Trả lời