[DOWNLOAD] Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên

Cách viết đơn xin nghỉ việc sao cho chuẩn và hợp lý sẽ giúp giữ được mỗi quan hệ tình dục tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn hồ sơ nghỉ việc đúng luật, cũng như cung cấp hướng dẫn viết và các mẫu đơn xin nghỉ việc file word chuẩn miễn phí cho từng trường hợp chi tiết.

Nghỉ việc là chuyện thường nhật của “dân” công sở hay những người đi làm. Lý do nghỉ việc thì quả thực nhiều vô kể nhưng chúng ta tạm thời không bàn về vấn đề. Điều công ty chúng tôi muốn nhấn mạnh ở đây đó chính là dù quãng thời gian ở công ty cũ có ra sao thì bạn vẫn nên ra đi một cách lịch sự và chuyên nghiệp để giữ lại hình ảnh tốt đẹp cuối cùng trong mắt đồng nghiệp và sếp cũ. một trong số những yếu tố khiến bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp ấy chính là tạo được một lá đơn xin nghỉ việc hay, chuẩn. Cùng tìm hiểu đôi chút về loại đơn đặc biệt này và cách để viết nó sao cho hoàn hảo nhất nha!

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc (hay còn gọi là đơn xin thôi việc) là văn bản được dùng để hoàn tất hồ sơ thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa nhân viên và tổ chức, công ty đang công tác. Giống như một mẫu đơn xin nghỉ học như khi còn là học sinh, sinh viên, khi bạn đi làm, mẫu đơn xin thôi việc cũng phải đảm bảo các tiêu chuẩn của văn bản hành chính, nội dung đáp ứng được những thông tin rất cần thiết như người làm đơn, lý do làm đơn, nguyện vọng…

Đơn xin nghỉ việc được dùng khi bạn muốn chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty, công ty do lý do cá nhân hoặc một vài những lý do khác khi bạn không thể tiếp tục làm việc. Đơn nghỉ việc cũng được chia thành rất nhiều loại khác nhau, vì thế bạn cần xem xét kỹ và áp dụng đúng mẫu đơn thích hợp nha!

Việc nộp đơn xin thôi việc còn được cho là nhiệm vụ bắt buộc của một nhân sự sắp nghỉ việc. Chỉ khi bạn tạo và nộp nó đúng quy trình thì mới không bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng. Hành vi này bị coi là hành vi vi phạm pháp luật, vì thế để đảm bảo quyền lợi cho cá nhân mình và giúp cho quy trình nghỉ việc đơn giản, suôn sẻ hơn thì bạn nhất định phải tạo và nộp đơn xin nghỉ việc theo đúng như quy định mà công ty đã đề ra!

Bạn nên biết: dùng mẫu đơn xin thôi việc thế nào cho chính xác và chuyên nghiệp?

Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc file word miễn phí

Dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản, dễ làm để bạn tham khảo! Ngoài việc xem, bạn còn khả năng tải mẫu đơn xin nghỉ việc file Word ở đường link công ty chúng tôi đã đính kèm.

Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan Nhà nước

TẢI mẫu đơn xin nghỉ việc này ở ĐÂY

Mẫu đơn xin nghỉ việc của làm công nhân

TẢI xuống mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất ở ĐÂY

► Lựa chọn thêm: Tìm việc làm online có lương thưởng hấp dẫn, đến từ các công ty hàng đầu

Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

TẢI xuống mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Tải mẫu đơn xin thôi việc chuẩn ở ĐÂY

► [Bật mí] Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn cho người mới đi làm

Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương

► Bạn nên tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc không lương mới nhất hiện nay. mặt khác, bạn khả năng tải xuống mẫu đơn trên ở ĐÂY

Mẫu đơn xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình bằng tiếng Anh

TẢI mẫu đơn thôi việc bằng tiếng Anh ở ĐÂY

Lý do vì sao bạn xin nghỉ việc

Bạn muốn cấp trên đồng ý duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn? Vậy trước tiên bạn phải đưa ra được một lý do xin thôi việc chính đáng và hợp lý. Thử cùng tìm hiểu xem những lý do như thế nào mới được coi là đủ tiêu chuẩn nha!

Những lý do khách quan nên dùng

Lý do liên quan đến gia đình

Các lý do nghỉ vì việc riêng liên quan đến gia đình luôn là những lý do cơ bản và đơn giản được chấp nhận; cấp trên khó mà từ chối quyết định xin nghỉ của bạn dù có phần đột xuất.

• Bạn khả năng dùng lý do như chuyển địa điểm sinh sống, những điều kiện trong quy trình di chuyển tác động tới công việc.
• Cần dành nhiều thời gian chăm sóc gia đình và thân nhân.
• Có ý định lập gia đình hoặc sinh con trong thời gian tới.

► Đọc thêm: Thông tin các vị trí tuyển dụng kế toán liên tục được cập nhật mỗi ngày

thay đổi ngay mục tiêu nghề nghiệp

Cấp trên sẽ không níu giữ bạn nếu bạn có lý do chính đáng mà lý vì thế lại khả năng tác động tới tương lai và con đường sự nghiệp sau này của bạn. Bạn khả năng đưa ra lý do rằng bản thân muốn dấn thân vào một lĩnh vực mới và cần thời gian để tiếp cận môi trường đó cũng như trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng. Đây là một trong số những lý do hợp lý khiến lãnh đạo khó lòng từ chối ý định xin nghỉ của bạn.

Không phù hợp với công ty

Việc bạn không thích nghi với môi trường làm việc, văn hóa nơi làm việc đây cũng là tác nhân lớn gây ra tác động tới chất lượng của công việc. vì thế, bạn hoàn toàn khả năng dùng lý do này để xin nghỉ. Hãy thú nhận với lãnh đạo rằng bản thân bạn chưa phù hợp với công việc này, bạn không thể thích nghi với môi trường hoặc không chịu được áp lực lớn từ công việc. Với lý do này, công ty cũng sẽ không gây ra khó dễ cho bạn trong quy trình bạn xin nghỉ việc bởi họ cũng mong muốn tìm được những ứng viên thích hợp hơn, làm việc kết quả hơn.

một vài lý do xin nghỉ bạn nên tránh dùng

Dù cho bạn gặp phải nhiều vấn đề bất mãn trong quy trình làm việc và chính những lý do ấy khiến bạn không thể tiếp tục làm việc ở công ty ấy thì bạn cũng vẫn phải giữ sự tế nhị của mình. Đừng xin nghỉ với những lý do khiến lãnh đạo phật ý như: Mức lương chưa phù hợp, khối lượng công việc quá nặng, bất đồng quan điểm làm việc với đồng nghiệp và cấp trên…

Đây là những lý do bạn tuyệt đối nhớ đừng nên dùng, chúng sẽ khiến cấp trên nghĩ rằng bạn là kẻ không biết điều và nếu vì thế mà họ không duyệt đơn xin nghỉ việc cho bạn thì đó đúng là một thảm họa! Ông cha ta chẳng phải đã răn dạy rằng “Lời nói chẳng mất tiền mua/Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau” hay sao? chính vì thế, hãy lựa chọn những lý do tích cực để xin thôi việc và dùng những câu từ nhẹ nhàng, lịch sự trong lá đơn của mình bạn nha!

Tham khảo: Bản cam kết nghỉ việc chuẩn form cho nhân sự [DOWNLOAD]

Cách nghỉ việc vi phạm hơp?

Xin nghỉ việc là mong muốn cá nhân nhưng điều đó không đồng nghĩa rằng bạn thích nghỉ việc thế nào thì làm thế ấy! Luật pháp Việt Nam đã có những quy định hết sức rõ ràng về quy trình xin thôi việc. vì thế, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt những quy định ấy. Nếu làm trái thì hành vi nghỉ việc của bạn sẽ bị coi là làm trái quy định, thậm chí là vi phạm pháp luật.

Trường hợp nghỉ việc không đúng quy định

Các trường hợp nghỉ việc sai quy định, vi phạm các điều luật liên quan đến lao động:

• Người lao động tự ý hủy hợp đồng lao động không báo trước ít nhất 3 ngày (với những lý do bị hành hạ, ngược đãi, môi trường làm việc không đảm bảo như trong hợp đồng, bị tổn thương về sức khỏe, chưa nhận được lương đúng thời hạn….)
• Người lao động tự ý nghỉ việc không báo trước 30 ngày: Áp dụng cho các trường hợp có hợp đồng lao động định thời hạn dưới 12 tháng, làm nhiệm vụ chuyên trách trong công ty.
• Người lao động tự ý bỏ việc không báo trước ít nhất 45 ngày: Áp dụng cho đối tượng lao động không có hợp đồng.
• Người lao động tự ý nghỉ việc trong bất kỳ trường hợp nào (ngoại trừ đối tượng lao động mang thai phải nghỉ cần phải báo trước để có giấy xác nhận có thẩm quyền).

Xử lý vi phạm thời gian báo trước khi nghỉ việc như thế nào?

• Người vi phạm phải hoàn trả phí đào tạo cho người đào tạo và dùng lao động.
• Đối tượng ấy sẽ không được nhận trợ cấp và phải bồi thường nửa tháng lương cho người dùng lao động.
• Đối tượng vi phạm phải bồi thường cho người dùng lao động số tiền lương tương ứng với số ngày nghỉ không báo trước.

[TIẾT LỘ] Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn cho nhân viên

Quy trình xin nghỉ việc đúng như thế nào?

1. Thông báo xin thôi việc với người trực tiếp quản lý

Bước đầu tiên trong quy trình xin nghỉ việc chính là bạn cần thông báo với cấp trên rằng bạn muốn thôi việc. hãy đưa ra lý do ở sao bạn muốn xin nghỉ việc, trao đổi thẳng thắn và bày tỏ nguyện vọng của bản thân với quản lý của mình.

2. Viết đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin thôi việc là bước then chốt và mang tính quyết định trong quy trình nghỉ việc của bạn. Đây là một trong số những hồ sơ bắt buộc bạn phải thực hiện nếu muốn nghỉ việc thành công. Hoàn thành xong lá đơn thì bạn hãy gửi nó cho người quản lý và phòng Nhân sự.

Trong đơn xin nghỉ việc, bạn cần nêu rõ lý do nghỉ việc, thời điểm nghỉ việc, nguyện vọng nghỉ việc. Văn bản này khả năng được viết tay hoặc viết online rồi gửi email trực tiếp cho bộ phận tiếp nhận. Đây là một trong số những bước quan trọng trong quy trình viết đơn xin nghỉ việc. Căn cứ vào thông tin và nội dung bạn nêu ra để đưa ra quyết định. Trong trường hợp đơn xin việc thiếu xót chưa đúng quy định sẽ không được chấp nhận điều này tác động trực tiếp tới mức thu nhập cá nhân cuối tháng.

3. Duyệt thông báo xin thôi việc

Sau khi đơn xin nghỉ việc của bạn được gửi đến cấp trên, họ tiếp nhận và xem xét và tiến hành duyệt lá đơn của bạn. Trong khoảng thời gian này, bạn vẫn tiếp tục làm việc ở công ty và phải hoàn thành công việc được giao như bình thường. Bạn không được tự ý nghỉ khi chưa có quyết định chi tiết từ công ty.

4. Đề nghị thanh toán hợp đồng lao động

Sau khi đã được ban lãnh đạo chấp nhận và thông qua quyết định nghỉ việc thì công ty và bạn nên tiến hành thanh toán hợp đồng. quy trình thanh toán hợp đồng khả năng kèm theo quyết định thanh toán lương, thưởng, phạt… trong quy trình làm việc.

XEM NGAY: Cách tính trợ cấp thất nghiệp lao động mới nhất 2021

5. Quyết định thôi việc

Sau khi hoàn tất hồ sơ quy trình từ duyệt cho đến thanh toán hợp đồng, bạn cần phải có trách nhiệm gửi lại cho công ty quyết định nghỉ việc chính thức trên văn bản hoặc email có ghi rõ thời gian chính thức quyết định.

6. Bàn giao cơ sở vật chất

Trước khi nghỉ, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ bàn giao lại cơ sở vật chất, bao gồm toàn bộ các thiết bị, dụng cụ, của cải/tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty mà bạn đã dùng trong suốt thời gian làm việc ở đây. Bạn cần có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn chúng cùng lúc ấy bàn giao lại mọi thứ trong tình trạng còn nguyên vẹn cho công ty.

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao của cải/tài sản kèm hướng dẫn cách viết

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc khéo léo

Xin thôi việc cũng là một nghệ thuật đó, bạn có nên tin không? Nó cần đến sự khéo léo của người thực hiện đó. Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào để khiến cấp trên đẹp lòng và nhanh chóng chấp thuận đề nghị của bạn đây? Cùng tìm hiểu nha!

Gửi lời cảm ơn chân thành tới cấp trên

Bất kể bạn nghỉ việc vì tác nhân nào, bạn cũng nên gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo công ty – những người đã tạo điều kiện cho bạn trong suốt quy trình bạn làm việc ở công ty, tổ chức. Dù chỉ một vài dòng cũng đã đủ để thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho người quản lý của mình. Gửi lời cảm ơn đến cấp trên cũng là dấu hiệu chứng tỏ bạn là người “uống nước nhớ nguồn”, lịch sự và chuyên nghiệp!

Lối viết nhã nhặn, lịch sự

Hãy giữ giọng văn hành chính nghiêm túc, lịch sự nhưng vẫn xen một sự dẻo dai, nhẹ nhàng và tình cảm để bày tỏ sự tôn trọng đối với người đã bỏ ra thời gian ra để xử lý đơn thôi việc của bạn. Dù sau này bạn và họ không còn làm việc cùng nhau, thậm chí khả năng sẽ chẳng bao giờ nhìn thấy nhau lần nữa nhưng bạn vẫn nên thể hiện mình là người lịch sự và biết cách ứng xử văn minh, đúng mực.

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Trước khi xin nghỉ việc bạn luôn tìm ngay cho mình cơ hội làm việc mới. mặc khác, trước khi bắt tay vào quy trình tìm kiếm công việc mới thì hãy dành chút thời gian để làm những điều sau nha!

• Giữ bí mật toàn bộ thông tin tìm kiếm công việc mới trước khi quyết định nghỉ việc được chấp nhận.
• Hoàn thành nhiệm vụ cũ ở nơi làm việc trước khi kết thúc. Dọn dẹp lại máy tính là lưu trữ lại giấy tờ công việc để đảm bảo được sẽ hỗ trợ được ứng viên mới thay thế cho vị trí của bạn.
• Chia tay đồng nghiệp và gửi lời tạm biệt và cám ơn những đồng nghiệp đồng hành trong thời gian vừa qua.
• Viết đơn xin nghỉ ngắn gọn xúc tích đảm bảo đầy đủ những thông tin quan trọng cũng như khả năng hỗ trợ được ứng viên mới để làm hài lòng sếp trước khi tạm biệt.

News.timviec.com.vn đã hướng dẫn bạn cách viết đơn nghỉ việc chuyên nghiệp cùng những cẩm nang nghề nghiệp hữu ích khác nữa. Hi vọng chúng sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn nhiều trên con đường tìm công việc phù hợp với bản thân!

► Bài đọc thêm: Bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc: Những vấn đề lao động cần lưu ý