Đại lý là gì? những loại hình đại lý và đặc điểm của chúng

Đại lý là đơn vị được công ty ủy quyền để bán danh mục cho khách hàng. Bạn muốn hiểu rõ hơn khái niệm đại lý là gì thì đọc tiếp nha!

Đại lý là gì?

Khái niệm đại lý

Hiểu một cách đơn giản thì đại lý, tiếng Anh là agency, là đại diện bán hàng cho công ty. Họ là cầu nối, là người trung gian giữa công ty sản xuất và người tiêu dùng. công ty sẽ thỏa thuận và cho phép đại lý nhân danh mình để bán các mặt hàng cho người tiêu dùng. Các đại lý sẽ được phía công ty trả thù lao thích đáng.

Ví dụ: Honda cho phép một cá nhân/đơn vị trở thành đại lý phân phối các dòng xe của hãng ở 1 số khu vực như Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh.

Hoặc Vietnam Airlines cho phép một vài cá nhân trở thành đại lý của mình, họ có nhiệm vụ bán vé máy bay cho các khách hàng.

Đặc điểm của cách thức đại lý

Thứ nhất, vận hành đại lý là vận hành diễn ra giữa bên giao đại lý và bên đại lý. 

Trong đó, thương nhân/công ty giao hàng hóa, hoặc đơn vị được ủy quyền, được gọi là bên giao đại lý. Bên đại lý là cá nhân hoặc tổ chức đứng ra nhận hàng hóa, dịch vụ để làm đại lý bán, hoặc đứng ra nhận tiền mua hàng để làm đại lý mua, hoặc là đơn vị được ủy quyền.

Điều 167 Luật thương mại quy định: Cả bên giao đại lý và bên đại lý đều phải là thương nhân, tức các tổ chức kinh tế hợp pháp, có đăng ký giấy phép buôn bán.

Thứ hai, quan hệ tình dục đại lý thương mại xác lập trên quan hệ tình dục hợp đồng. 

Điều 168 Luật Thương mại năm 2005 quy định: “Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng cách thức khác có tổng giá trị pháp lý cũng như”.

Trong đó, các cách thức có tổng giá trị cũng như văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các cách thức khác theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng cần có sự đồng thuận rõ ràng về các điều khoản như:

• quyền và nghĩa vụ các bên,
• thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý,
• thù lao đại lý,
• cách thức đại lý,
• hàng hóa và dịch vụ đại lý…

Thứ ba, trong vận hành đại lý thương mại thì bên giao đại lý là chủ sở hữu đối với hàng hóa hoặc tiền giao cho bên đại lý. 

Khi thực hiện vận hành đại lý, bên đại lý không phải là người mua hàng của bên giao đại lý mà chỉ là người nhận hàng để rồi tiếp tục bán cho bên thứ ba. Chỉ khi hàng hóa được bán, quyền sở hữu hàng hóa mới chuyển từ bên giao đại lý cho bên thứ ba.

►►► Tìm hiểu: Khách hàng tiềm năng là gì? Bí quyết hút khách hàng tiềm năng

những loại hình đại lý hiện nay

Sau khi đã nắm được đại lý là gì, bạn hãy cùng công ty chúng tôi đào sâu tìm hiểu thông tin về những loại hình đại lý và đặc điểm của từng loại nha! Theo sự quy định của pháp luật Việt Nam, hiện ở có 3 loại hình đại lý được chính thức công nhận, đó là: Đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền và tổng đại lý.

Đại lý bao tiêu

Đây là phương pháp thức đại lý mà phía đại lý phải thực hiện mua/bán trọn vẹn 1 khối lượng hàng hóa nhất định hoặc cung ứng 1 loại dịch vụ theo đúng như phía công ty bắt buộc.

Với loại hình đại lý bao tiêu, phía công ty cung ứng hàng hóa sẽ ấn định mức giá giao hàng cho đại lý nhưng đại lý lại có quyền quyết định mức giá bán hàng hóa/dịch vụ. và cạnh đó, quyền quyết định giá bán hàng hóa/dịch vụ khả năng thuộc về phía công ty hoặc phía đại lý, tùy theo sự thỏa thuận của 2 bên.

Lợi nhuận dành cho đại lý chính là khoản tiền ăn chênh lệch giữa giá mua/bán trong thực tế và giá mà phía công ty quy định.

Đại lý độc quyền

Là loại đại lý độc nhất vô nhị ở 1 khu vực địa lý nhất định. Họ là đơn vị duy nhất ở khu vực ấy, được phía công ty trao cho quyền mua/bán hoặc cung ứng 1 hoặc 1 vài loại hàng hóa/dịch vụ nhất định.

Đại lý độc quyền là đơn vị duy nhất trong cả 1 khu vực địa lý cung ứng 1 số loại mặt hàng nhất định, vì thế họ bị giới hạn về mặt phạm vi buôn bán. Họ chỉ khả năng mua/bán hoặc cung ứng 1 vài loại hàng hóa/dịch vụ nhất định và họ cũng là đơn vị duy nhất được phép phân phối hàng hóa/dịch vụ của công ty đã ủy quyền cho họ.

►►► Khám phá: buôn bán là gì? Tất tần tật những kiến thức cần biết về buôn bán

Tổng đại lý 

Với cách thức này, phía đại lý sẽ tạo dựng lên 1 hệ thống đại lý trực thuộc tổng đại lý để đáp ứng cho mục đích mua/bán hoặc cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho phía công ty.

Tổng đại lý 1 tổ hợp bao gồm nhiều đại lý nhỏ trực thuộc. Cả tổng đại lý và các đại lý trực thuộc đều sẽ thực hiện nhiệm vụ mua/bán hoặc cung ứng hàng hóa/dịch vụ. Tổng đại lý có tư cách pháp nhân và sẽ là người đại diện về mặt pháp lý cho các đại lý trực thuộc.

Các cách thức khác

Ngoài các cách thức đại lý phía trên, pháp luật Việt Nam còn cho phép các cá nhân/đơn vị tạo ra một vài cách thức đại lý khác nữa như: đại lý hoa hồng hay đại lý cấp 1, đại lý cấp 2, đại lý cấp 3 theo sự phân định và thỏa thuận giữa bên giao đại lý và bên đại lý.

►►► Xem thêm: Hoa hồng là gì? Cách công ty tính hoa hồng cho nhân viên

Trên đây là những thông tin rất cần thiết mà người đọc nên nắm rõ khi tìm hiểu “Đại lý là gì?”. Với đặc điểm của từng loại hình đại lý được Nhà nước cấp phép, hy vọng những đơn vị buôn bán sẽ nắm được quyền lợi cũng như trách nhiệm của mình trong quy trình hợp tác với công ty.