Excel là ứng dụng bảng tính của Microsoft Office dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn khái niệm Excel là gì nha!
Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng dữ liệu lớn. Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp với nhau tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng thường được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E,… còn các cột thì được ký hiệu bằng các con số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Một cột và một hàng gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.
Các phiên bản Excel hiện nay:
Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?
Tiếp nối phần khái niệm Excel là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem nó hay được ứng dụng vào các ngành nghề nào nha!
Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng, không thể thiếu được đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và hữu ích của nó. Các ngành nghề dưới đây chính là những đối tượng dùng Excel nhiều nhất:
- Ngành kế toán: Tính toán, làm báo cáo mỗi ngày, báo cáo tài chính…
- Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên, quản lý của cải/tài sản và những loại văn phòng phẩm…
- Nhân sự: Lập danh sách nhân sự, tính lương – thưởng cho nhân viên công ty…
- Ngành Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi…
- Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc thiết kế, thi công các công trình xây dựng, các dự án…
Cấu trúc của một bảng tính Excel
Sau khi bạn đã nắm được Excel là gì và ứng dụng của nó thì chúng ta hãy cùng tiếp tục tìm hiểu thông tin về cấu trúc của bảng tính Excel nha!
- Bảng tính – Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng khả năng thoải mái dùng chúng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu…
- Sổ tay – Workbook: một Workbook thường có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook thường được dùng để tập hợp những loại bảng tính, đồ thị… có sự liên lạc với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
- Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (khả năng thay đổi ngay trị số này từ 0 – 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I…
- Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (khả năng thay đổi ngay trị số này từ 0 – 409). Một bảng tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6…).
- Ô – Cell: Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.
- Vùng – Range: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận nhau, nó thường được xác định bởi toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối. Vùng khả năng là một ô, một nhóm ô hay là toàn bộ bảng tính. Với Excel, bạn khả năng làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc.
Qua bài viết này, News.timviec.com.vn đã giải thích giúp bạn khái niệm Excel là gì và những thông tin liên quan đến ứng dụng thường nhật này. Hi vọng những chia sẻ này sẽ tăng thêm vốn kiến thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!
➡️ Bài viết cùng chủ đề: Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất
Các câu hỏi về [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3Bài viết [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!
Các Hình Ảnh Về [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel
Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Bạn #nên #biết #Excel #là #gì #Cấu #trúc #và #công #dụng #hữu #ích #của #Excel
Tìm thêm thông tin ở WikiPedia
Bạn nên tham khảo thêm thông tin chi tiết về [Bạn nên biết] Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel từ trang Wikipedia tiếng Việt.◄source: https://so1vn.vn/cam-nang-tim-viec/
Xem thêm các bài viết về cẩm nang công việc ở : https://so1vn.vn/cam-nang-tim-viec/nghe-nghiep/
Trả lời