Account payable là gì? Những điều cơ bản về account payable cần biết

Account payable là gì? ngôn từ này rất thường nhật trong các lĩnh vực về tài chính. mặc khác, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của ngôn từ này. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Account payable là gì?

Account payable, viết tắt là AP. Tiếng việt được dịch là nợ phải trả. Hiểu một cách đơn giản, đây là những khoản nợ khác nhau mà công ty bắt buộc phải trả trong một khoảng thời gian nhất định, thông thường là một năm. Những khoản nợ này được gọi là nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là ngôn từ để chỉ một danh mục kế toán mà các công ty có nhiệm vụ phải trả lại toàn bộ số nợ đã vay cho các chủ nợ trong khoảng thời gian nhất định.

và cạnh đó, AP cũng thỉnh thoảng được dùng để đặt tên cho một bộ phận nào đó trong công ty. Bộ phận AP của một công ty bất kì sẽ thường chịu trách nhiệm quản lí và thanh toán những khoản nợ khác nhau của công ty cho chủ nợ hoặc nhà đầu tư bất kì.

mặt khác, ngôn từ account payable cũng còn được dùng trong các vận hành sinh hoạt của gia đình khi các gia đình cần phải chi trả tiền dịch vụ tiêu dùng tối thiểu mỗi tháng. Trong đó, các dịch vụ thường bao gồm: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…..

►►► Tham khảo: Thông tin những nghề nghiệp hiện nay để có hoạch định tốt nhất cho tương lai.

Những điều cần biết về account payable trong bán lẻ

ngôn từ account payable hiện nay chủ yếu được dùng trong các công ty sản xuất, bán lẻ. mặc khác vẫn còn có nhiều người chưa nắm rõ về khái niệm này trong bán lẻ. Vậy đâu là những điều cần nắm rõ về account payable trong bán lẻ

Các chiều của AP

Hiện nay, trong lĩnh vực bán lẻ thì ngôn từ account payable tồn ở 14 chiều bao gồm:

• Tài khoản phải trả
• Công nợ của nhà cung cấp
• Người mua hàng của công ty
• THời hạn nợ
• Các kênh mua hàng khác nhau
• Các hóa đơn mua hàng
• Hàng đã mua những trả lại cho người bán
• vận hành theo dõi nhà cung cấp giao hàng
• Quản lí nhận hàng từ nhà cung cấp
• Các hóa đơn tín dụng
• Điều chỉnh công nợ từ nhà cung cấp
• Các phương thức thanh toán công ty thường dùng
• Đặt cọc trả trước

Công nợ là gì?

Và để khả năng hiểu rõ hơn được về ngôn từ account payable, chúng ta cần phải nắm rõ được định nghĩa về công nợ là gì? Việc khả năng nắm chắc được định nghĩa về công nợ sẽ khiến cho vận hành buôn bán của công ty được đơn giản hơn nhiều.

Công nợ được định nghĩa là các khoản nợ phải thu cũng như các khoản nợ phải trả của một đơn vị công ty trong một khoảng thời gian buôn bán chi tiết. Công nợ trong công ty hiện nay thường có những khoản chính như sau:

• Khoản thu khách hàng: Đây là những khoản tiền mà đơn vị bán danh mục, dịch vụ đã bán hàng nhưng chưa thu về được toàn bộ tiền
• Khoản phải trả người bán: là tổng giá trị của các danh mục hàng hóa, dịch vụ, thiết bị… nảy sinh trong khi vận hành sản xuất mà một công ty đã nhận từ phía người bán nhưng vẫn chưa thanh toán đầy đủ tiền cho người bán
• Các khoản phải thu + trả khác nhau: Đây là những khoản phải thu của khách hàng khác nhau nhưng chưa xác định được và phải nhờ đến sự can thiệp của các bộ phận có thẩm quyền. Hoặc khả năng là những khoản thu khác nhau do các cá nhân hoặc tập thể gây ra hỏng hóc, thất thoát các dạng vật tư, hàng hóa của công ty.
• Khoản tạm ứng: Đây là những khoản tiền, vật tư khác nhau đã giao cho người nhận với tỉ lệ tùy thuộc vào thỏa thuận để khả năng thực hiện được các công việc đã phê duyệt.

Hy vọng với các thông tin trên, khái niệm account payable cũng đã rõ ràng hơn với nhiều người đang làm tài chính, kế toán. Nếu nắm vững được các ngôn từ chuyên môn này, công việc của bạn sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

►►► Xem thêm: Các cẩm nang nghề nghiệp mới nhất hiện nay.